(31) 3123-1000
Desenvolvido pela Task Internet. Monitora o envio e o recebimento das contas @suaempresa, gera relatório do que passou, guarda cópia e permite recuperar mensagem que foi removida. Incluso nos planos Task Mail Pro e Premium.
Novomail é a ferramenta de governança de e-mail desenvolvida pela Task Internet. Ela monitora o envio e o recebimento das contas corporativas, registra remetente, destinatário, horário, assunto e status de cada mensagem, gera relatórios e permite backup e restauração. Está inclusa nos planos Task Mail Pro e Premium.
O registro mostra se a mensagem saiu, para qual endereço e em que horário.
A restauração recupera o que foi removido da caixa.
O histórico da conta permanece com a empresa, não com quem usou a conta.
Para usar o Novomail, a empresa precisa ter um regulamento interno que informe aos funcionários a proibição expressa do uso pessoal das contas de e-mail fornecidas por ela, deixando claro que devem ser usadas exclusivamente em caráter profissional.
De acordo com o Tribunal Superior do Trabalho, empresas só podem fiscalizar computadores e e-mails corporativos se os empregados forem proibidos de forma expressa de utilizar tais equipamentos para uso pessoal.
Esta ressalva não é formalidade. É ela que torna o monitoramento legítimo, e ela protege a empresa e o funcionário.
